Benutzer bearbeiten

Benutzer deaktivieren

In der Auswahlliste „Benutzer aktiv“ werden folgende Einträge angeboten:
-    Ja
-    Nein – Rechte werden entzogen
-    Nein – Rechte bleiben erhalten

Die Auswahl des Eintrags „Ja“ bewirkt, dass der Benutzer aktiviert wird. Wird der Wert „Nein – Rechte werden entzogen“ ausgewählt, so wird der Benutzer deaktiviert und gleichzeitig werden alle Anwendungen, Rollen und Datenrechte entfernt. Soll ein Benutzer dauerhaft deaktiviert werden, ist diese Option zu bevorzugen.

Die Selektion des Eintrages „Nein- Rechte bleiben erhalten“ besagt, das der Benutzer deaktiviert wird, aber alle Rechtezuordnungen erhalten bleiben, z.B. wenn einem Benutzer nur temporär der Zugang zum System verwehrt werden soll.

Wenn der Kopiervorgang abschlossen ist, wird unter Fehlermeldungen / Hinweise eine Zusammenfassung des Kopiervorgangs angezeigt.
Ferner steht die Zielkennung zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Tragen Sie unter Benutzerkennung kopieren eine weitere Zielkennung ein und führen die Aktion „Suchen“ fort, beginnt der Vorgang von vorne.

Nachdem Sie die Zielkennung eingegeben und die Aktion „Suchen“ ausgeführt haben, werden die Benutzerdetails der Zielkennung angezeigt.

Nachdem Sie sich überzeugt haben,  dass die richtige Kennung ausgewählt wurde, werden durch die Aktion „Kopiervorgang abschließen“, die Anwendungen der Quellkennung auf die Zielkennung kopiert. Es werden bei der Zielkennung nur Anwendungen und Datenrechte hinzuaddiert. Es werden keine Datenrechte oder Anwendungen bei der Zielkennung entfernt.

Benutzer kopieren

Die Aktion „Benutzer kopieren“ kopiert die Anwendungen und Datenrechte der betrachteten Kennung auf eine andere Kennung. Hierbei gelten folgende Regeln:
Die Anwendungen Nationalmannschaft, Cognus und Mailbenutzer werden grundsätzlich nicht kopiert.
Anwendungen, für die Sie kein Datenrecht besitzen, werden nicht kopiert.
Rollen, die nicht vollständig administriert sind, werden nicht kopiert.
Rollen für die Sie nicht das volle Datenrecht haben, werden nicht kopiert. Nachdem Sie die Aktion „Benutzer kopieren“ ausgeführt haben, verzweigen Sie in den Bildschirm Benutzerkennung kopieren. Hier wird die Quelle genannt und nach dem Ziel gefragt. Die Zielkennung muss bei der Angabe existieren und eindeutig sein.

Ist eine Rolle vollständig administriert und besitzen Sie mindestens die gleichen Datenrechte, werden Ihnen die Rolle und die dazugehörigen Datenrechte angezeigt. Besitzen Sie nicht die vollen Datenrechte oder ist die Rolle nicht vollständig administriert, wird Ihnen dies über entsprechende Icons angezeigt.

In der rechten Spalte besteht die Möglichkeit, neben der Anwendung auch die vergebenen Rollen und Datenrechte einzusehen.

Der Bildschirm ist in fünf Bereiche aufgeteilt:

Unterhalb der Actionbuttons werden die Anwendungen der Kennung angezeigt, für die man ein Datenrecht besitzt.

  • „Zurück“ Rückkehr in die Trefferliste
  • „Kopieren“ Die Anwendungen und Datenrechte der Kennung werden auf eine andere Kennung kopiert
  • „Bearbeiten“ Die Kennung kann bearbeitet werden.
  • Informationen (Name der Benutzerkennung)
  • Fehlermeldungen / Hinweise (Erscheint nur, wenn man z. B. nicht die vollen Administrationsrechte, über die Kennung besitzt)
  • Kennungsinformationen
  • Persönliche Angaben
  • Adress- und Kontaktdaten
Benutzerdetails anzeigen

Nachdem Sie auf das Icon "Benutzerdetails anzeigen" geklickt haben, werden Ihnen die Benutzerdetails der Kennung angezeigt.

  • Benutzerkennung (mind. drei stellig)
  • Vereinsname (mind. dreistellig)
  • Vereinsnummer (mind. zweistellig)

Suche nach Vereinsnamen und Vereinskennung
Bei der Suche nach Vereinskennungen kann über die folgenden Felder gesucht werden:

Nachdem man auf ein Bearbeitungsicons geklickt hat, verzweigt man in den entsprechenden Bildschirm.

Aufbau der Trefferliste
In den ersten vier Spalten der Trefferliste sind die Bearbeitungsicons angeordnet.

Danach werden die Benutzerkennung, der Nachname, der Vorname, sowie das Geburtsdatum angezeigt.  Diese Spalten lassen sich jeweils auf und absteigend sortierten. In der letzten Spalte „AK“ für aktiv wird angezeigt, ob eine Kennung aktiv oder inaktiv ist. Ist hier kein Symbol vorhanden, verfügt die Person oder der Verein über keine Kennung.

Neuer Benutzer

Nachdem eine Suche durchgeführt wurde, wird neben der Trefferliste die Aktion „Neuer Benutzer“ angeboten. Auch wenn es keinen Treffer gab, wird die Funktion angeboten.
Nach Ausführen der Aktion gelangen Sie in den Bildschirm zur Anlage von neuen Benutzerkennungen. (siehe auch Benutzerkennung

Oder-Suche

Wird bei der Suche die Checkbox „bei der Suche mit ODER verknüpfen“ aktiviert, werden die Felder Benutzerkennung und Nachname mit einem logischen ODER verknüpft. D. h. in der Trefferliste sind alle Treffer aufgeführt, die auf die Kennung oder den Nachnamen passen.

  • der Benutzerkennung suchen (mind. 3 Zeichen)
  • dem Benutznamen suchen (mind. 2 Zeichen)
  • oder dem Geburtsdatum suchen.

Personensuche:

Um eine Benutzersuche durchzuführen können sie entweder nach:

Bevor Sie einen neuen Benutzer anlegen bzw. einen vorhandenen Benutzer bearbeiten können, müssen Sie zunächst nach dem Benutzer suchen, um etwaige Doppelerfassungen zu vermeiden.

Sie können entweder nach Personen oder Vereinen suchen. Nach welchem Typ gesucht werden soll, wird über den Kennungstyp festgelegt.