Benutzer anlegen

Benutzerkennung anlegen

Diese Seite können Sie nur für einen neuen Benutzer oder für einen Benutzer aufrufen, der noch gar keine Kennung besitzt. Die Angaben, die Sie während der Personensuche gemacht haben, werden übernommen, wenn Sie eine Kennung für diese Person anlegen.

Die Daten im Bereich „Persönliche Angaben“ können Sie nicht ändern! Denn eine Änderung dieser Daten hätte Auswirkungen auf andere Bereiche im System wie zum Beispiel auf die Passdaten / Spielrecht (Geburtsdatum, Geschlecht etc.) oder auf evt. Schiedsrichterlizenzen.

Tipp: Wenn Sie feststellen, dass hier einige Angaben nicht stimmen (Geschlecht, Geburtstag, Namensschreibung), wenden Sie sich bitte umgehend an Ihren Landesverband, der dies dann für Sie ändern kann.

Tipp: Soll lediglich eine andere Person diese Kennung bekommen, müssen Sie folgendermaßen vorgehen, da Kennungen im System nicht gelöscht werden können: Geben Sie dem neuen Anwender entweder eine ganz neue Kennung oder legen Sie die aktuelle Kennung inaktiv, nennen Sie sie um und legen dann eine neue Kennung mit dem alten Namen an.

Die Inhalte im Bereich "Adress- und Kontaktdaten" sind komplett änderbar.

Bei der Anlage einer Kennung sind maximal drei Bereiche auszufüllen:

  • Kennungsinformationen
  • Persönliche Angaben
  • Adress- und Kontaktdaten

Kennungsinformation

Der Bereich Kennungsinformationen enthält die Eingabefelder:

  • Benutzerkennung (Die Kennung muss mindestens ein Zeichen enthalten).
  • Neues Passwort (Die Länge beträgt mindestens sechs Zeichen.)
  • Passwortbestätigung (Hier ist das Passwort zu wiederholen.)
  • Benutzer aktiv ja/nein (Die Voreinstellung ist ja. Wird nein ausgewählt, ist die Kennung nach der Anlage nicht aktiv und der Nutzer kann sich nicht mit der Kennung anmelden.)
  • Wenn Sie abspeichern, wird für Sie das Häkchen "Passwortänderung nach der Anmeldung erforderlich" automatisch gesetzt. Für eine bestehende "alte" Kennung können Sie an dieser Stelle erzwingen, dass der Benutzer sein Passwort ändern muss.

Hinweis: Für eine neue Kennung ist das in der Vereinsadministration vergebene Passwort ein Einmalpasswort, weil der Benutzer bei seiner ersten Anmeldung das Passwort ändern muss. Ein Einmalpasswort unterliegt keiner Sicherheitsstufe, nur deshalb müssen Sie lediglich sechs Zeichen als Passwort erfinden.

Persönliche Angaben

Die persönlichen Angaben des Benutzers können Sie nicht bearbeiten. Ausnahmen bilden die Felder Geburtsdatum, Geschlecht und Nationalität, wenn noch keine Informationen vorliegen:

  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Nationalität

Adress- und Kontaktdaten

Hinweis: Wenn diese Angaben bekannt sind, geben Sie sie bitte immer mir an!

Folgende Felder sind Pflichtfelder:

  • Straße
  • Postleitzahl
  • Ort
  • Land
  • E-Mailadresse

Damit der Benutzer die Möglichkeit hat, ein neues Passwort per Email anzufordern, muss im Feld Email eine Emailadresse eingetragen werden. Darüber hinaus wird das Feld Email von einigen Anwendungen des Systems zur Benachrichtigung verwendet und sollte auch deshalb ausgefüllt werden. Die anderen Felder sind optional.

Mit der Aktion „Übernehmen“ werden die Daten in der Datenbank gespeichert, ohne dass die Seite geschlossen wird. Es erfolgt zuvor noch eine Sicherheitsabfrage, ob die Daten korrekt sind.
Mit der Aktion „Speichern & Weiter“ werden die Daten wie bei der Aktion „Übernehmen“ gespeichert, und Sie werden automatisch auf die nächste Seite zum Tabreiter "Anwendungen" weitergeleitet.

Neuer Benutzer

Nachdem eine Suche durchgeführt wurde, wird unterhalb der Eingabefelder für die Suche die Aktion „Neuer Benutzer“ angeboten. Auch wenn es keinen Treffer gab, können Sie diese Funktion aufrufen.

Nach Ausführen der Aktion „Neuer Benutzer“ gelangen Sie auf die Seite zur Anlage einer neuen Benutzerkennung bzw. der Anlage einer neuen Person (siehe auch Benutzerkennung anlegen).

Für die Aktion "Neuer Benutzer" werden alle Angaben aus der Suche übernommen.

Bei der Aktion „Speichern & Weiter“ überprüft das System nicht, ob die von Ihnen erfasste Person schon bekannt ist oder nicht. Ihre Eingaben während der Erstellung der Benutzerkennung werden nur hinsichtlich der Pflichtfelder überprüft. Es ergeben sich folgende Situationen:

  • Sie haben nach leerer Trefferliste eine neue Person erfasst, die dem System noch völlig unbekannt ist. Sie werden automatisch auf die Seite "Anwendungen" weitergeleitet (siehe Rollen und Rechte vergeben).
  • Die Person ohne Kennung aus der Trefferliste gehört zu Ihrem Verein. Auch diese Person können Sie sofort bearbeiten und gelangen automatisch auf die Seite "Anwendungen".
  • Sie haben Kennungsinformationen, Persönliche Angaben und Adress- und Kontaktdaten passend zu der Person eingegeben, die Sie schon mit der Suche im System gefunden hatten. Wenn Sie jetzt die Aktion „Speichern & Weiter“ ausführen, erzeugen Sie eine Dublette, denn es wird nur noch geprüft, ob Ihre Eingabe im Feld "Benutzerkennung" bereits im System bekannt ist. Ist dies der Fall, erhalten Sie eine Hinweismeldung und Sie müssen die Kennung abändern. Sie haben jetzt zwei Möglichkeiten

> Wenn Sie die Kennung entsprechend der Hinweismeldung abändern, können Sie speichern und es entsteht eine neue Kennung und ein neuer Adressdatensatz zu der Person aus Ihrer Suche. Sie werden automatisch auf die Seite "Anwendungen" weitergeleitet 

> Sie brechen die Aktion ab und vermeiden so die Entstehung einer Dublette. Bitten Sie einen Mitarbeiter in Ihrem Verband, der Zugang zur Benutzerverwaltung hat, für die Person die Berechtigung für Ihren Verein zu deren alter Kennung einzurichten, um so die Entstehung der Adress-Dublette zu verhindern und der Person das Führen einer zweiten Benutzerkennung zu ersparen.