Benutzer bearbeiten

Suche nach Benutzerkennungen

Bevor Sie eine neue Benutzerkennung anlegen oder eine vorhandene Benutzerkennung bearbeiten können, müssen Sie zunächst nach der Benutzerkennung suchen, um etwaige Doppelerfassungen zu vermeiden.

Sie können im ersten Schritt nur nach Kennungen von Personen suchen, die im System bereits bekannt sind und die irgendeinen Bezug zu Ihrem Verein haben. Es wird deshalb automatisch über die Datenbestände der Vereinsfunktionäre, Mannschaftsverantwortlichen, Spieler, Schiedsrichter, Lizenzinhaber und Benutzer gesucht.

Um Benutzerkennungen zu suchen, können Sie entweder:

  • das Eingabefeld Benutzerkennung ausfüllen (mind. 3 Zeichen), oder
  • den Namen und Vornamen des Benutzers eingeben (je mind. 2 Zeichen).

Eine Suchanfrage über die Felder: Benutzer aktiv, Vorname, Geburtsdatum und Postleitzahl / Ort ist nur in Kombination mit einem der beiden zuvor genannten Felder möglich.

Jede Eingabe in ein weiteres Eingabefeld wird während der Suche mit den vorhergehenden Feldern in einem logischen UND verknüpft. Je mehr Felder Sie ausfüllen, desto geringer wird voraussichtlich die Treffermenge ausfallen.

Hinweis: Sie können Ihre Suchinhalte auch mit Platzhaltern füllen. Platzhalter sind das Fragezeichen (?) für genau ein Zeichen und der Stern (*) für beliebig viele Zeichen. Die Eingaben für Benutzerkennung und Ort erfordern mindestens drei Zeichen vor dem ersten Platzhalter, die Eingaben in die Felder Nachname und Vorname, sowie in das Feld Postleitzahl erfordern mindestens zwei Zeichen vor dem ersten Platzhalter. Für Eingabefelder ohne Platzhalter wird nur nach exakten Übereinstimmungen gesucht. Auch das Geburtsdatum können Sie zur Suche verwenden, müssen es dann aber vollständig angeben (Zahlenfolge 6- oder 8-stellig, mit oder ohne Punkte).

Beispiele:
Nachname Me?er findet: Meier, Meyer, usw.
Nachname Ma?er findet: Maier, Mayer, usw.
Nachname Mei* findet: Meierhoff, Meier, Meierling etc.

Hinweis: Die Daten von verstorbenen Personen können im Umfeld Ihres Vereins gefunden werden, um deren Kennung zu deaktivieren (einzige Bearbeitungsmöglichkeit).

Tipp: Es wird im Anschluss an eine Suche zum Verein, die keine Treffer liefert, automatisch auch über den gesamten Datenbestand gesucht, wenn Sie:

  • den Namen (mind. 2 Zeichen) und gleichzeitig auch
  • den Vornamen des Benutzers (mind. 2 Zeichen) eingeben.

Hinweis:  Für außerhalb Ihres Vereins gefundene Personen müssen Sie vor der Bearbeitung einen datenschutzrechtlichen Hinweis bestätigen. Diese Personen werden in der Trefferliste am Ende der Zeile mit einem roten Info-Symbol gekennzeichnet. Mit der Bestätigung der Datenschutzerklärungen geben Sie zu Protokoll, dass Sie die Daten für das Anlegen oder Bearbeiten der Kennungen im Auftrag Ihres Vereins benötigen.

Die Suche wird mit der Aktion „Suchen“ ausgeführt. Nach Verarbeitung Ihrer Eingaben durch das System wird eine Liste mit Benutzerkennungen ausgegeben.

Die Trefferliste kann aus zwei Gründen leer sein:

  • Es wurde keine Benutzerkennung gefunden, die Ihren Eingaben entspricht. Es erfolgt eine Hinweismeldung. Wenn Sie wissen, dass der Benutzer bereits eine Kennung bei Ihrem Verein besitzt, versuchen Sie mit weniger Zeichen oder weniger Eingabefeldern etwas ungenauer zu suchen. Auch Tippfehler oder vergessene Platzhalterzeichen führen oft zu leeren Trefferlisten.
  • Es wurden bei der Suche mehr als 500 Treffer erzielt. Es erfolgt eine entsprechende Hinweismeldung und es wird auch keine Trefferliste angezeigt. Versuchen Sie die mögliche Trefferliste durch mehr Zeichen oder durch Ausfüllen weiterer Eingabefelder genauer einzuschränken, also die Suche zu verfeinern.

Die Aktion „Neue Suche“ löscht die gefüllten Suchfelder und die Trefferliste.

Beispiel: Es wird nach der Benutzerkennung 01001 und dem Vornamen Klaus gesucht. Es werden nur die Kennungen angezeigt, die mit 01001 beginnen und der Vorname der Person Klaus ist.

Aufbau der Trefferliste

Rechts von den Bearbeitungssymbolen werden in der Trefferliste die Benutzerkennung, der Nachname, der Vorname und das Geburtsdatum ausgegeben. Diese Spalten lassen sich jeweils auf- und absteigend sortieren. In der letzten Spalte „AK“ wird angezeigt, ob eine Kennung aktiv oder inaktiv ist. „AK“ steht für „aktiv“. Ist in dieser Spalte kein Symbol vorhanden, verfügt der Benutzer über keine Kennung. Nur in diesem Fall wird in der Zeile vor der Kennung des Benutzers das Bearbeitungssymbol "Benutzerkennung anlegen" ausgegeben. Besitzt ein Benutzer mehrere Kennungen, so erscheinen die personenbezogenen Angaben zum Benutzer nur bei einer Kennung. Am Ende der Zeile erscheint ein rotes Info-Symbol, wenn die Person oder der Benutzer außerhalb des Vereinumfeldes im globalen Datenbestand gefunden wurde.

Bearbeitungssymbole in der Trefferliste

In den ersten drei Spalten jeder Zeile der Trefferliste sind die Bearbeitungssymbole angeordnet. Sie gelangen auf die zugehörige Seite, wenn Sie auf ein Bearbeitungssymbol klicken.

Tipp: Zum Anlegen neuer Benutzerkennungen oder neuer Benutzer müssen Sie unterschiedlich vorgehen:

  • Ein Benutzer ist noch ohne Kennung. Eine neue Benutzerkennung können Sie durch Anklicken des Bearbeitungssymbols "Benutzerkennung anlegen" erstellen. Das Bearbeitungssymbol befindet sich in der Zeile der Trefferliste vor dem Namensfeld und ist somit immer mit einem bestimmten Benutzer verknüpft. Für den erstellen Sie dann durch Anklicken seine erste Kennung.
  • Einen neuen Benutzer können Sie mit Hilfe der Aktion "Neuer Benutzer" anlegen. Die Aktion "Neuer Benutzer" wird unterhalb der Eingabefelder der Suche angeboten und ist nur möglich, nachdem Sie eine Suche durchgeführt haben.

Benutzerkennung

Wenn Sie aus dem Datenbestand eine schon bestehende - also "alte" - Benutzerkennung aufrufen, können Sie diese Benutzerkennung abhängig von den Rechten Ihrer eigenen Kennung bearbeiten.
Hat Ihre eigene Kennung mehr Rechte als die zu bearbeitende Kennung, können Sie in den folgenden Feldern:

  • ein neues Passwort setzen, ohne das alte zu kennen,
  • die Kennung des Benutzers aktiv oder passiv setzen,
  • eine Passwortänderung nach der nächsten Anmeldung des Benutzers erzwingen und
  • die kompletten Adress- und Kontaktdaten pflegen.
  • das Passwort zurücksetzen

Hat Ihre eigene Kennung weniger Rechte als die zu bearbeitende Kennung, können Sie ein neues Kennwort nur setzen, wenn Sie auch das alte kennen. Die Felder der Kennungsinformationen können Sie dann gar nicht bearbeiten. Im Bereich "Adress- und Kontaktdaten" können Sie außer der E-Mailadresse alle Felder bearbeiten.

Hinweis: Vereinskennungen (dies sind Kennungen, die direkt auf den Verein ausgestellt sind) können in der Vereinsadministration nicht aufgerufen und somit gar nicht bearbeitet werden.

Hinweis: Ist die Adresse der Person als offizielle Vereinsadresse hinterlegt (siehe dazu den Meldebogen), kann die Adresse nicht bearbeitet werden.

Passwort zurücksetzen

Diese Aktion wird Ihnen nur angeboten, wenn Sie auch das Passwort der Benutzerkennung ohne Eingabe des alten Kennwortes ändern dürfen. Mit der Aktion „Passwort zurücksetzen“ wird ein temporäres Passwort generiert und an die E-Mailadresse des Benutzers gesendet. Der Benutzer ist dann in der Lage, sich mit diesem temporären Passwort anzumelden, er muss dann aber sofort ein neues Passwort vergeben.

Hinweis: In diesem Zusammenshang gelten dieselben Regeln für die Aktion „Passwort vergessen“.

Benutzerkennung deaktivieren

In der Auswahlliste „Benutzer aktiv“ werden folgende Einträge angeboten:

  • Ja
  • Nein – Rechte werden entzogen
  • Nein – Rechte bleiben erhalten

„Ja“ bewirkt, dass die Benutzerkennung aktiviert wird, also mit der Benutzerkennung im System gearbeitet werden kann.

 „Nein – Rechte werden entzogen“ bewirkt, dass die Benutzerkennung deaktiviert wird und gleichzeitig werden alle Anwendungen, Rollen und Datenrechte entfernt. Soll eine Benutzerkennung stillgelegt werden, ist diese Option zu bevorzugen.

„Nein – Rechte bleiben erhalten“ bewirkt, dass die Benutzerkennung deaktiviert wird, aber alle mit der Kennung verbundenen Rechtezuordnungen erhalten bleiben. Diese Option ist zu bevorzugen, wenn voraus zu sehen ist, dass Sie dem Benutzer in absehbarer Zeit wieder den Zugang zum System mit fast den gleichen Rechten erlauben werden.