FAQ: Vereinsadministration

  • Wie kann man als Verein Benutzerkennungen für das DFBnet anlegen?

    Um Benutzerkennungen anzulegen, benötigt man Zugriff auf das Modul „Vereinsadministration“. Sollten Sie die Rechte für dieses Modul haben, so gehen Sie bitte wie folgt vor:

     

    1. Wählen Sie den Menüpunkt „Benutzer bearbeiten“, um zu prüfen, ob die von Ihnen anzulegende Person bereits eine Benutzerkennung besitzt. Damit soll verhindert werden, dass Personen, die bereits im DFBnet vorhanden sind, doppelt angelegt werden.

    2. Bitte füllen Sie die Felder „Vornamen“ „Nachnamen“ und „Geburtsdatum“ aus.

    Tipp: Verwenden Sie beim Anlegen einer neuen Person immer die im Ausweis hinterlegte Schreibweise des Namens (mit allen Vornamen und Bindestrichen). Zudem ist es hilfreich, so viele Angaben wie möglich zur Person einzutragen.

     

    3. Erst nach Durchführung der (erfolglosen) Suche wird der Button „Neuer Benutzer“ angezeigt. Sie können nun die Benutzerkennung anlegen.

  • Wieso kann ich eine bestimmte Personenkennung unter „Meine Benutzer“ nicht vollständig bearbeiten?

    Wenn Sie Zugriff auf das Modul „Vereinsadministration“ haben, können Sie in dem Menüpunkt „Meine Benutzer“ alle Personenkennungen mit Zugriffsrechten auf Ihren Verein anzeigen lassen. Zudem können Sie der Benutzerkennung Rechte hinzufügen oder entfernen.

     

    Besitzt die Kennung allerdings Rollen und Rechte, die außerhalb Ihres Administrationsbereichs liegen (z.B. aus dem Regionalverband), so ist die Bearbeitung eingeschränkt. Sie können bei dieser Benutzerkennung weder die Mailadresse noch das Passwort ändern. Außerdem ist es nicht möglich die Benutzerkennung zu deaktivieren. Wenden Sie sich in diesem Fall an den für Sie zuständigen Fußball-Landesverband.

  • Welche Benutzerkennung (Vereins- und Personenkennung) ist für das Modul „Vereinsadministration“ berechtigt?

    Die Berechtigung für das Modul „Vereinsadministration“ wird von den verschiedenen Fußball Landesverbänden unterschiedlich verteilt:

     

    1. Möglichkeit: Die Vereinsadministration wird auf die Vereinskennung gelegt. Die Hauptvereinskennung fängt in vielen Verbänden mit den Buchstaben „PV“  an.

     

    2. Möglichkeit: Die Vereinsadministration wird nach Absprache einer oder mehreren Personenkennungen zugewiesen, die an entsprechenden Schulungen teilgenommen haben. Oft wird dafür extra eine Kennung angelegt, die mit „VA“ beginnt.

     

    Grundsätzlich gilt: Aus technischer Sicht kann das Modul „Vereinsadministration“ auf einer oder mehreren Personen- oder Vereinskennungen liegen (Nähere Infos zu Personen- und Vereinskennungen finden Sie in den FAQs: Zugangsdaten > Welche Art von DFBnet Benutzerkennungen gibt es und wie werden sie benannt?).

     

    Sollten Sie nicht wissen, welche Kennung in Ihrem Verein auf das Modul „Vereinsadministration“  zugreifen kann oder sollte es personelle Änderungen bei der Zuständigkeit für die Vereinsadministration geben, so wenden Sie sich bitte an die Administration Ihres Fußball-Landesverbandes.

  • Wie kann ich den Namen des Vereinsadministrators bei der VA-Kennung ändern?

    Wenn die für das Modul „Vereinsadministration“ berechtigte Person nicht mehr als Vereinsadministrator*in tätig ist, dann wird die Berechtigung entzogen bzw. die für diesen Zweck angelegte VA-Kennung deaktiviert.

    Anschließend wird der nun zuständigen Person die Berechtigung auf eine bereits existierende Kennung gelegt oder es wird für diesen Zweck eine VA-Kennung angelegt.
    Diese Änderungen werden durch Ihren Fußball-Landesverband durchgeführt.

  • Wie kann ich eine Benutzerkennung löschen?

    DFBnet Benutzerkennungen können nicht gelöscht werden. Ist eine Benutzerkennung nicht mehr aktiv bzw. soll diese nicht mehr verwendet werden, so können Sie wie folgt vorgehen:

     

    Alternative 1 - Rechte entziehen: Sie können der Person alle Rechte für Ihren Verein entziehen. Die Person kann sich zwar weiterhin im DFBnet einloggen, aber nicht mehr auf Ihren Verein zugreifen. Unter dem Menüpunkt: „Vereinsadministration“ > „Meine Benutzer“ wird Ihnen die Kennung nicht mehr angezeigt.


    Alternative 2 - Benutzerkennung deaktivieren: Sie können die Benutzerkennung deaktivieren. Hier haben Sie die Wahl, ob die Rechte erhalten bleiben oder vollständig entfernt werden sollen. Ist eine Benutzerkennung deaktiviert, so ist es nicht mehr möglich sich ins DFBnet einzuloggen. Beim Anmeldeversuch wird darauf hingewiesen, sich an die Administration zu wenden. 

    Hinweis: Deaktivierte Benutzerkennungen, bei denen die Berechtigungen erhalten geblieben sind, werden Ihnen unter „Vereinsadministration“ > „Meine Benutzer“ mit einem roten Kreuz markiert weiterhin angezeigt.

  • Wieso wird eine neu angelegte Benutzerkennung mit einem roten Kreuz angezeigt? Wieso kann sich die Person mit der neuen Benutzerkennung nicht einloggen?

    In diesem Fall wurde die Benutzerkennung zwar angelegt, aber noch nicht aktiviert. Für die Aktivierung muss der Link in der E-Mail angeklickt werden, die vom System zugeschickt wurde. Es kann vorkommen, dass die Aktivierung nicht funktioniert, wenn die E-Mail auf mobilen Geräten aufgerufen wird. Versuchen Sie den Vorgang auf einem anderen Gerät abzuschließen. Falls die Möglichkeit besteht, ist es ratsam dies am PC durchzuführen. Die Praxis hat gezeigt, dass der Vorgang am PC weniger störanfällig ist.

     

    Nach erfolgreicher Aktivierung kann sich nun der/die Anwender*in einloggen.

  • Mir ist beim Anlegen einer neuen Person ein Fehler unterlaufen. Wie kann ich die Personendaten ändern?

    Nachdem eine Person im DFBnet angelegt wurde, können die Personendaten nur noch über ihren Fußball-Landesverband geändert werden. In einigen Verbänden besteht die Möglichkeit, einen Antrag auf Änderung der Personendaten digital über das Modul „Antragstellung“ zu stellen.


    Sollte dies in Ihrem Landesverband nicht der Fall sein, informieren Sie sich bitte dort, auf welchem Wege Sie eine Korrektur beantragen können.

  • Ich habe eine neue Benutzerkennung angelegt. Wieso wird sie nicht unter „Meine Benutzer“ angezeigt?

    Unter „Meine Benutzer“ werden Ihnen nur die Personenkennungen angezeigt, die Rechte in Ihrem Verein haben und die Sie administrieren dürfen.

    Sollte eine angelegte Benutzerkennung nicht unter "Meine Benutzer" in der Übersicht aufgelistet werden, so kann es daran liegen, dass zu der Benutzerkennungen noch keine Rechte hinzugefügt wurden und so systemseitig kein Vereinsbezug geschaffen werden kann.

     

    Prüfen Sie also zunächst, ob Sie vergessen haben, der Benutzerkennung Rechte zuzuordnen (z.B. Ergebnisdienst, Spielbericht, Vereinsmeldebogen etc.)

     

    Dafür bitte wie folgt vorgehen: 

    1. Suchen Sie im Menüpunkt „Benutzer bearbeiten“ gezielt nach der bereits angelegten Benutzerkennung (in dem Feld, wo Sie sonst nach einer Person suchen, bevor Sie eine neue Kennung anlegen).
    2. Diese Kennung wird dann in den Suchergebnissen angezeigt. Bitte links auf das Stift Symbol klicken, um die Kennung zu bearbeiten. 
    3. Es öffnet sich ein neues Fenster. Bitte den Datenschutzhinweis bestätigen. 
    4. Anschließend können Sie der Kennung über den Reiter "Anwendungen" die Rechte zuweisen. 
    5. Nachdem Sie die Rechte bestätigt haben, wird nun der Vereinsbezug hergestellt.
    6. Wenn Sie anschließend unter "Meine Benutzer" nach der Kennung suchen, sollte diese in der Übersicht aufgelistet werden.