Letzter Schritt in dem Prozess ist die Versendung der Dokumente per Mail. Das System ermöglicht nach Generierung der Vorgangsdokumente eine Versendung der Dokumente an die Vereine und Beschuldigten. 

Um eine Versendung vornehmen zu können, muss der Benutzer in den Tab „Versand“ wechseln. 

In diesem Dialog kann der Sportrichter und Staffelleiter die generierten und hochgeladenen Dokumente an die entsprechenden Personen / Vereine versenden. In Abhängigkeit, ob der Sportgerichtsbarkeitsadministrator den „E-Post Versand“ für den Gerichtstyp aktiviert hat (siehe Konfiguration Gerichtstyp), ist ein Email Versand in die EPostfächer des DFBnets möglich. In diesem Fall kann durch einfaches Markieren des betroffenen Vereins (Heim bzw. Gastverein) eine Zustellung an EPost erfolgen. Wurde die EPost-Zustellung nicht aktiviert, ist es möglich die relevanten Dokumente per Email zu verteilen.  

Besitzt ein Richter (Benutzer) eine E-Postmailadresse so wird diese Adresse als Absender verwendet, wenn nicht, wird die normale hinterlegte Mailadresse des Benutzers verwendet. Besitzt ein Benutzer weder eine  E-Postadresse noch eine normale Mailadresse, so wird die E-Postmailadresse des Verbandes als Absender angegeben.

Um eine Mail zu Versenden, sind die entsprechenden Email-Adressen, der Betreff und der Inhalt der Mail von dem Benutzer einzugeben. Das Hinzufügen der Dokumente zu der Email erfolgt über das Markieren / Selektieren der Dokumente per Checkbox. Die Email wird durch Betätigen des Buttons „Senden“ versendet. 

Achtung: Beim manuellen Eingeben einer Emailadresse muss es sich um eine offene Emailadresse handeln. Der Versand in die DFBnet Postfächer geschieht ausschließlich mit dem Anhaken der Vereine und automatisch.

Beim Versand der Mail werden das ausgewählte Gericht und der Bearbeiter angezeigt. Die Vorbelegung ist überschreibbar und kann ergänzt werden. Bei Versand der Mail wird die Betreffzeile mit dem Aktenzeichen des Falls vorbelegt, ist aber überschreibbar.

Automatisch erzeugt das System ein Versandprotokoll mit einer entsprechenden Statuszeile, ob die Email versendet worden konnte.  Das Versandprotokoll wird im System automatisch gespeichert, so dass jederzeit eine Recherche möglich ist. Um das Versandprotokoll einzusehen, muss der Benutzer auf das Icon „“ drücken. Anschließend zeigt ihm das System die entsprechende Email mit den dazugehörigen Daten.