Mustertexte zuweisen und Dokumente generieren
Die Sportgerichtsbarkeit soll den Benutzern helfen Dokumente zu erstellten, um mit dem Verein bzw. den Beschuldigten oder auch Zeugen kommunizieren zu können. Dazu bietet das System die Möglichkeit für alle entsprechenden Vorgänge mit Hilfe von Mustertexten Dokumente zu generieren. Es werden PDF-Dateien generiert. Der Benutzer kann aber auch Dokumente zu den einzelnen Vorgängen hochladen.
Fallbeteiligte
Das System arbeitet folgendermaßen. Zunächst gibt der Benutzer über den Tab „Beteiligte“ die entsprechenden Daten ein. Wie in dem folgenden Bild zu sehen ist, kann der Benutzer für den ausgewählten Vorgang die relevanten Daten erfassen. (siehe Screen "Datenerfassung Beteiligter")
Sind mehrere Beteiligte / Beschuldigte zu einem Fall zugeordnet, blendet das System automatisch die Daten des ersten Beschuldigten / Beteiligten vor. Der Benutzer kann nun die relevanten Daten für diesen Vorgang eingeben. In diesem Fall kann er die Gesetzesgrundlagen, Sanktionen sowie Spielersperren erfassen. Durch Betätigen des Buttons „Speichern“ werden die Daten gesichert. Um die Daten für den nächsten Beteiligten eingeben zu können, drückt der Benutzer das Bearbeitungsicon "vor dem nächsten Beschuldigten". Anschließend können die Daten für den nächsten Beteiligten für diesen Fall eingegeben und gespeichert werden.
Wettbewebsbezogene Sperren
In der Auswahl der Sanktionen „Sperre“ oder „Sperre und Geldstrafe“ wird zusätzlich der Bereich „Sanktion“ eine Auswahl der Wettbewerbe eingefügt. Hier können Sie die entsprechenden Wettbewerbe markieren. Vorbelegt ist der Wettbewerb markiert, in dem das Fehlverhalten aufgetreten ist.
Mögliche Wettbewerbe sind: - Meisterschaft, - Hallenmeisterschaft, - Turniere, - Freundschaftsspiele, - Pokale, - alle Wettbewerbe.
Die Markierung erfolgt über Checkboxen. Eine Mehrfachauswahl und alle Kombinationen untereinander sind erlaubt. (siehe Screen "Sperre gilt im Meisterschaftsbetrieb")
Eine Überwachung der Ableistung der Sperren übernimmt der Spielbericht Online, sofern er in dem entsprechenden Wettbewerb im Einsatz ist.
Hinweis: Die in dem Bereich "Kosten des Verfahrens" ausgewiesenen Beträge kommen als Vorbelegung aus der Gerichtskonfiguration. Diese sind aber überschreibbar.
Mustertexte auswählen
Die Auswahl der Mustertexte erfolgt auf dem nächsten Tab „Mustertexte“. Um in diese Ansicht zu gelangen, drückt der Benutzer auf den Tab „Mustertexte“. (siehe Screen "Mustertexte")
Jetzt kann der Benutzer einen Mustertext mit Schlüsselwörtern auswählen, der zuvor von dem Sportgerichtsadministrator erstellt und vorgegeben wurde. Nach Auswahl eines Textes, zeigt das System in dem Mustertextbereich den entsprechenden Text an. Automatisch werden in dem Mustertext die Schlüsselwörter durch die mit ihnen verbundenen Daten aus dem Tab „Beteiligte“ ersetzt und angezeigt.
Mustertext zu den Wettbewerbssperren
Die Formulierung im Urteil ist durch die Verwendung von individuellen Mustertexten sicherzustellen. Ein Platzhalter steht unter dem Begriff „Wettbewerbe, für die die Strafe gültig ist“ zur Verfügung.
Rollen
Ein Benutzer mit der Rolle „Sportrichter“ kann in den angezeigten Text individuell ändern. Diese Funktionalität steht für einen Benutzer mit der Rolle „Staffelleiter“ nicht zur Verfügung. Ein solcher Benutzer kann nur Mustertexte auswählen, den Inhalt aber nicht modifizieren. Das Speichern der Daten erfolgt über den Button „Speichern“.
Vorgangsdokument erzeugen
Nach erfolgreichem Speichern kann das entsprechende Vorgangsdokument erzeugt werden. Dies erfolgt durch Betätigen des Buttons „Freigeben“, daraufhin generiert das System aus dem Mustertext ein Vorgangsdokument. Der Rahmen für den Kopf- und den Fußbereichs des generierten Dokuments ist vorgegeben bzw. in dem System hinterlegt, kann aber auf Wunsch angepasst werden. Eine Freigabe eines Vorgangs kann nicht wiederzurückgenommen werden. In einzelnen Vorgängen ist es möglich, dass der Benutzer einen Vorgang mehrmals freigeben kann. Beim dem Vorgang „Strafantrag“ und „Entscheidung“ ist es nicht möglich eine Freigabe zurückzunehmen. Die Freigabe kann in diesem Fall auch nicht mehrmals wiederholt werden.
Das erzeugte Dokument wird automatisch auf der Dokumentenliste des Vorgangs hinzugefügt. Der Benutzer kann sich dieses Dokument auf dem Tab „Dokumente“ anschauen.
Dokumente anschauen
Über das Bearbeitungsicon "öffnen" kann man sich das generierte Dokument anschauen, drucken oder auf den PC speichern. In dieser Ansicht ist es möglich, dass der Benutzer zu dem Vorgang vorgangsspezifische Dokumente hochladen kann.
Dokumente aus dem Spielbericht
Ist der Spielbericht Online im Einsatz, wird bei der Fallanlage nach dem Spiel der Spielbericht in der aktuellen Version als Dokument im Fall gespeichert. Liegt zudem ein Sonderbericht im Spielbericht vor (Upload des Sonderberichts im Spielbericht), wird auch dieser der Elektronischen Akte hinzugefügt.
Hinweis: Sonderberichte, die nach der Fallanlage hochgeladen werden, können nicht automatisch an den Fall angehängt werden.
